Allgemein, Moderation, Virtuelle Kommunikation | 4. April 2020

10 Tipps für die Konzeption virtueller Meetings

Wenn ihr diese Tipps bei der Planung Eures nächsten Meetings beachtet, seid Ihr auf der sicheren Seite – viel Spaß!

  • Informelle Räume für Austausch und Netzwerken zu Beginn und zum Schluß einplanen und ankündigen
  • Energizer machen, um Raum für Freude, Entspannung und Teambuilding zu kreiieren
  • Macht echte Pausen alle 30-45 Minuten: Steht auf, Trinkt, geht herum
  • Nicht länger als 90 Minuten am Stück planen
  • Feedback auf der Meta-Ebene einladen: Wie geht es Euch? Wie produktiv waren wir? Wie ist unsere Kommunikation?
  • Hol Dir Unterstützung: Verteile Rollen wie Moderation, Zeitgeber*in, Dokumentator*in, Technik*assistenz
  • Teilnehmer*innen klären alle Technikprobleme in einem Check_in vor dem Meeting
  • Sich auf Grundprinzipien der Kommunikation (Chatnutzung, Meldeliste einigen)
  • Zeit optimal nutzen: So viel wie möglich im Vorlauf online parallel bearbeiten. Live-Meetings wo es live braucht. Habt eine Agenda, haltet Euch an die Zeiten
  • Nutzt vielfältige Medien: Videos, Musik, körperliche Aktivität, analoges Zeichnen/Notieren, Dinge zeigen, Online-Dokumente für paralleles Arbeiten

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